GOST-R belgesi gümrüklerde, gümrük belgelerinin arasında istenmesinin dışında iç piyasada mağazalarda da yapılan denetimlerde istenmektedir. Rusya'ya yapılan ticaretin ve mal satışının yasal ve güvenli yolu ürettiğiniz mallara sertifika almaktır. Ülkede 1997 yılında yaşanan kriz sebebiyle ihraç ve ithal edilen tüm ürünlerde kalite konusu daha çok önem kazanmıştır.Ürün ve hizmetlerin kalite belgelendirilmesi bazı ürün ve hizmetlere zorunlu, bazı ürün ve hizmetlere istek üzerine yapılmaktadır. GOST-R sertifikasının zorunlu alınması gereken ürün ve hizmetlere sarı renkte sertifika, istek üzerine alınması gereken ürün ve hizmetler için ise mavi renkte sertifika verilmektedir. Rusya Devlet Standartlarının 30 Temmuz 2002 yılında No:64 "Kalite belgelendirilmesi zorunlu olan ürün ve hizmetler kanununa" istinaden ürün ve hizmetlere sarı renkte GOST-R sertifikası alınması zorunludur. GOST-R sertifikası, ürünlerin Rusya Devleti tarafından akredite edilmiş laboratuarlarda test edilerek ve test protokolüne istinaden devlet tarafından akredite edilmiş sertifika merkezleri tarafından verilmektedir. Eğer ürün ve hizmetlerin GOST-R uygunluk belgelendirilmesinden hariç Yangın ve Hijyen belgelendirilmesi zorunlu ise, Rusya MCS Bakanlığı 08 Temmuz 2002y. No:320 "Yangın belgelendirilmesi için zorunlu olan ürünler" ve Rusya Devleti Hijyen standartları 15 Ağustos 2002 No:325 "Hijyen belgelendirilmesi için zorunlu olan ürünler" kanunlarına istinaden önce Hijyen ve Yangın belgeleri alındıktan sonra GOST-R kalite belgesi verilmektedir.

• Rusya Gümrükleri ( Zorunlu )
• Perakende Mağazaları ( Perakende satılan ürünler için )
• İnşaatlarda ( İnşaat Kontrolleri isteği doğrultusunda iskan ruhsatı alabilmek )
• Endüstriyel Mutfak, Çamaşırhane gibi yerler ( çalıştırma izni almak için )
• Üretim tesislerinde ve fabrikalarda ( Çalışma izni ve üretim izni almak için )

• 1. Ticaret odası kaydı (faaliyet belgesi.)
• 2. Yetkili kişilerin imza sirküleri
• 3. Marka tescil belgeleriniz.
• 4. Mevcut olan sertifikalar var ise fotokopileri. (TSE-ISO-CE- UKRSEPRO vs..)
• 5. Talep etmis oldugunuz urunler icin daha once yapilan test raporlari.
• 6. Her Urun icin teknik bilgi.
• 7. Urunlerin Kullanma talimati ve etiket bilgileri.
• 8. Fabrikada kullanilan makine sayisi, seri numaralari ve uretici adi
• 9. Fabrikanin uretim semasi ( hammadde girisinden baslayarak)
• 10. Urunlerin GTIP numaralari, varsa model-kod bilgileri.
• 11. Sertifikada yer almasini istediginiz unvan ve adres bilgisi.
• 12. Sertifika alinacak urunlerinizi gosteren katalog
• 13. Her Urunden 3 adet numune.
• 14. Vekaletname